TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan, contoh : sistem komputer, sistem pembelajaran. Sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsystem). Contoh :  sistem komputer yang terdiri dari subsistem perangkat  keras dan  perangkat lunak.

Subsistem perangkat keras (hardware) terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat keluaran dan simpanan luar.

Komponen SIA terdiri dari :

1.       Orang-orang

2.       Prosedur-prosedur

3.       Data

4.       Software

5.       Infrastruktur Teknologi Informasi

Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi

1.       Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas – aktivitas yang dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi

2. Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan

3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset –aset organisasi termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal

Informasi yang dihasilkan SIA, terdiri dari :

1.       Neraca

2.        Laporan laba/rugi

3.        Laporan perubahan modal

4.        Laporan arus kas

 

Pengguna Output SIA, adalah :

1.       Pimpinan perusahaan

2.        Pemilik perusahaan

3.        Pegawai

4.        Kreditur

5.        Investor / calon investor

6.        Pemerintah

7.        Penduduk

Karakteristik informasi yang berguna bagi Sistem  Informasi Akuntansi, adalah :

1.       Relevan

2.       Handal

3.       Lengkap

4.       Tepat waktu

5.       Dapat dipahami

6.       Dapat diverifikasi

Definisi Akuntansi, diantaranya :

1.       Aicpa (American Institute Of Certified Public Accountans)
Akuntansi Adalah Suatu Seni Pencatatan, Pengelompokkan Dan Pengikhtisaran Menurut Cara Yang Berarti Dan Dinyatakan Dalam Nilai Uang, Segala Transaksi Dan Kejadian Yang Sedikit-Dikitnya Bersifat Finansial Dan Kemudian Menafsirkan Hasilnya.

 

2.       Definisi Menurut Aaa (American Accounting Association)

      Akuntansi Sebagai Proses Yang Meliputi Identifikasi, Pengukuran Dan   Pengkomunikasian Informasi Ekonomi, Yang Memungkinkan Penilaian Dan Pengambilan Keputusan Yang Berharga Oleh Pengguna Informasi.

3.       Revisi Aicpa

       Akuntansi Adalah Aktivitas Jasa Yang Berfungsi Untuk Menghasilkan Informasi Yang Bersifat Angka, Terutama Tentang Finansial, Dari Suatu Unit Entitas Ekonomi, Yang Dimaksudkan Untuk Dapat Berguna Dalam Pengambilan Keputusan Ekonomi, Dalam Menentukan Pilihan Yang Dianggap Memiliki Dasar Yang Kuat Dibandingkan Jika Kita Mengambil Pilihan Yang Lain.

4.       Menurut Kaplan & Norton

      Akuntansi Diartikan Suatu Sistem Informasi Yang Merupakan Bagian Dari Sistem Bisnis Keseluruhan Di Era Informasi. Akuntansi Dibutuhkan Disetiap Denyut Bisnis Di Era Informasi.

 

5.       Akuntansi Menjadi Multidimensi Dilihat Dari Berbagai Perspektif

      Akuntansi Sebagai Ideologi, Bahasa, Catatan Historis, Realitas Ekonomi, Sistem Informasi, Komoditi, Pertanggung Jawaban Dan Teknologi.

 

Definisi sistem informasi akuntansi

                Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu kerangka kerja yang terintegrasi pada suatu entitas yang melibatkan sumber daya untuk mentransformasikan data ekonomi kedalam bentuk informasi keuangan yang digunakan untuk membentuk operasi dan aktifitas dalam lembaga dan  menyediakan informasi tentang entitas tersebut

 

SIA melaksanakan empat tugas dasar pengolahan data, yaitu :

1.       Pengumpulan data

2.  Manipulasi data meliputi

a.        Pengklasifikasian

2.  Penyortiran

3.  Penghitungan

4.  Pengiktisaran

2.  Penyiapan data

3.  Penyiapan dokumen

1.  Oleh suatu tindakan contoh  faktur

2.  Oleh jadwal waktu contoh  laporan keuangan

 

Mengapa Mempelajari Sia ?

1.       SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun.

2. Mempelajari SIA adalah Hal yang penting dalam Akuntansi

a.       Pemakaian Informasi didalam pengambilan keputusan

2. Sifat, Desain, Pemakaian dan Implementasi SIA

3. Pelaporan Informasi Keuangan

2. Matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem lainnya.

 

Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi, terdiri dari :

1.       Melaksanakan tugas yang diperlukan

2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar

3.  Menangani data yang rinci

4.  Terutama berfokus historis

5.  Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal

 

Kontribusi Sistem Informasi Akuntansi adalah :

SIA berkontribusi pada pemecahan masalah dengan menghasilkan laporan – laporan standar yang mengikhtisarkan kondisi finansial perusahaan dan menyediakan database yang digunakan oleh subsistem CBIS yang lain

 

 

 

PERTEMUAN II

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIA adalah :

1. Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisien

2. Menyediakan Informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan

3. Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset orgnisasi lainnya.

 

Subsistem dasar dalam SIA, yaitu :

1. The revenue cycle: mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai

2. The expenditure cycle: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai

3. The human resources/payroll cycle: mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai

4. The production cycle: Mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan Tenaga kerja menjadi produk jadi

5. The financing cycle: Mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari Investor dan Kreditor dan Membayar mereka kembali.

 

 

Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisien

1.       Siklus Pemrosesan data terdiri dari 4 Langkah :

1. Input Data

a.       Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen sumber (Source Document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindah data tersebut kekomputer.

b.      Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data (Computer data entry screen).

c.       Pemicu Input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis.  seperti tentang:

1.         Tiap Kegiatan yang menjadi perhatian

2.         Sumberdaya yang dipengaruhi oleh kegiatan

3.         Para pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatan

 

Kegiatan Bisnis Dan Dokumen Sumber

Kegiatan Bisnis	Dokumen Sumber
1.       Siklus Pendapatan –      Menerima Pesanan Pelanggan –      Mengirim Pesanan –      Menerima Uang Tunai –      Menyimpan tanda terima tunai –      Menyelesaikan Account Pelanggan Siklus Pengeluaran –      Permintaan Atas Barang –      Pesanan Atas barang –      Penerimaan atas barang –      Pembayaran atas barang	–      Pesanan Penjualan   –      Bill Of Lading –      Lap. Daft pembayaran –      Slip penyimpanan   –      Memo kredit       –      Purchase requition –      Purchase Order –      Receiving Report –      Cek

 

2.Penyimpanan Data

1.    Batch processing adalah Update secara periodik dari data yang disimpan tentan sumber daya dan pelaku yang terlibat.

2.    On-line, real-time processing adalah Update secara langsung setelah terjadinya transaksi.

3.    Entity adalah sesuatu yang disimpan informasinya.

4.    Setiap Entity mempunyai Atribut atau characteristics yang membutuhkan untuk disimpan.

 

Perekaman Transaksi kedalam Jurnal

•      Setelah data diambil dari dokumen sumber langkah selanjutnya adalah merekam transaksi tersebut kedalam jurnal.

•      Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi yang menampilkan accounts and jumlah yang di debet dan dikredit.

•      Jurnal Umum merekam transaksi yang tidak sering terjadi.

•      Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari perekaman jumlah besar dari transaksi yang sering terjadi.

 

Posting Transaksi Kedalam Buku Besar

•      Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap perkiraan.

•      Buku besar berisi Data Level ringkasan dari setiap Perkiraan Harta, Hutang, Modal, Pendapatan dan Biaya dari sebuah organisasi.

3.   Pemrosesan Data

4.       Output Informasi

 

Menyediakan Informasi untuk pengambilan keputusan

 

·         Fungsi kedua dari SIA adalah menyediakan untuk pihak manajemen dengan Informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

 

 

·         Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori :

1.       Laporan Keuangan

·         Menyediakan Neraca saldo

·         Membuat Jurnal Penyesuaian.

·         Menyediakan Neraca saldo setelah penyesuaian.

·         Menghasilkan Laporan Laba/rugi.

·         Membuat Jurnal Penutup.

·         Membuat Neraca.

·         Menyediakan Laporan Arus kas.

 

2.       Laporan Manajerial

·         SIA harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja Organisasi.

·         2 Jenis Laporan Manajerial Yang penting

a.       Laporan Anggaran

b.      Laporan Kinerja

 

Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internal

 

•      Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :

1      Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan.

2      Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku.

3      Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data.

•      Dua Metode penting untuk mencapai tujuan tersebut adalah :

1      Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis

2      Memastikan pemisahan tugas yang efektif.