Siklus-Siklus

Nama         : ANDIKA PRAYOGA

Softskill      : 3DB19

Npm           : 30110710

Siklus Pendapatan

        Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

pendapatan bertujuan untuk mengfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh ko Aplikasi siklus pendapatan

·        siklus pendapatan memproses transaksi akuntansi yang mencatat empat peristiwa ekonomi : permintaan barang dan jasa oleh pelanggan, pengiriman barang atau jasanya, permintaan pembayaran, dan tanda terima pembayaran.

·        Pada siklus pendapatan, sistem yang terkomputerisasi menggunakan empat sistem aplikasi :

1.   Aplikasi entri pesanan.

2.   Aplikasi Pengiriman.

3.   Aplikasi pengajuan rekening.

4.   Aplikasi tanda terima kas.nsumen.

Tujuan-tujuan khusus yang ingin dicapai perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan yaitu :

1.Mencatat permintaan penjualan secara tepat dan akurat

2.Memverifikasi kelayakan kredit konsumen

3.Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai       dengan perjanjian

4.Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar.

5.Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas secara tepat dan akurat.

Tujuan-tujuan khusus yang ingin dicapai perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan yaitu :

1.   Mencatat permintaan penjualan secara tepat dan akurat
2. Memverifikasi kelayakan kredit konsumen
3. Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan perjanjian
4. Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar
5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas secara tepat dan akurat
6. Membukukan penjualan dan penerimaan kas kedalam akun konsumen dengan tepat
7. Mengamankan barang sampai dilakukan pengiriman kepada konsumen
8. Mengamankan kas sampai dilakukan penyetoran barang

Tujuan system pengeluaran yaitu:

1) Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan.
2) Menerima barang dalam kondisi baik.
3) Mengamankan barang hingga dibutuhkan.
4) Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa dengan benar.
5) Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat.
6) Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat.
7) Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan.
8) Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat.

Siklus Pengeluaran : pemesanan barang pada perusahaan

        Aktivitas utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau perlengkapan.

Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai: setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan.

Aplikasi siklus pengeluaran :

·        Siklus ini memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : permintaan barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan membayar untuk barang itu.

·        Pada siklus ini, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan empat aplikasi :

1.   Aplikasi pembelian.

2.   Aplikasi penerimaan.

3.   Aplikasi surat bukti.

4.   Aplikasi disbursemen kas.

Beberapa aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran :

a)     memesan barang, perlengkapan dan jasa (layanan) metode   pengendalian persedian tradisional ini sering disebut: kuantitas pesanan ekonomis [EOQ]:

 Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama:

·        Memutuskan apakah menerima pengiriman.

·        Memeriksa jumlah dan kualitas barang.

Aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan: Entri pesanan penjualan

Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:

·        Mengambil pesanan dari pelanggan.

·        Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan.

·         Memeriksa ketersediaan persediaan.

Pengiriman proses ini terdiri dari dua tahap:

·        Mengambil dan mengepak pesanan.

·        Mengirim pesanan tersebut.

Penagihan dan Piutang Usaha

Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:

·        Penagihan ke para pelanggan

·        Memelihara data piutang usaha

·        Penagihan Kas

·        Penagihan kas

Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:

·        Menangani kiriman uang pelanggan

·        Menyimpannya ke bank.

SIA Accounting Information Systems

Beberapa orang berpendapat bahwa akuntan seharusnya memusatkan perhatian hanya pada Lap. Keuangan dan memberikan urusan desain serta persiapan laporan manajerial pada spesialis sistem informasi. Apa sajakah kelebihan dan kelemahan pendapat ini ? Sejauh manakah akuntan seharusnya terlibat dalam pembuatan laporan yang melibatkan berbagai hal di luar ukuran keuangan, yang dipergunakan untuk mengukur kinerja ? mengapa demikian ?

Jawab :

Laporan Manajerial

SIA suatu organisasi harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja organisasi-organisasi. Sebagai contoh, Scott dan Susan membutuhkan laporan tentang persediaan, keuntungan relatif produk, kinerja tiap staf penjualan, penagihan dan kewajiban yang ditangguhkan, serta kinerja S&S dalam memenuhi komitmen pengantaran barang. Baik ukuran keuangan tradisional maupun data operasional sering kali dibutuhkan untuk melakukan evaluasi kinerja dengan tepat dan lengkap.

Kelebihan :

·         Membagi pendapatan penjualan (sales revenue) dengan jumlah staf penjualan akan memberikan suatu ukuran produktivitas.

·         Membagi jumlah transaksi penjualan dengan penyebut (denomitor) yang sama akan memberikan cara lain untuk melihat produktivitas.

·         Membagi pendapatan penjualan dengan jumlah jam kerja staf penjualan, juga memberikan ukuran produktivas lain.

·         Meghitung jumlah rata-rata penjualan.

·         Biaya gaji staf penjualan sebagai persentase pendapatan penjualan (sales revenue).

·          lebih mengetahui segala informasi tentang transaksi yang terjadi.

·         Menjadi ujung tombak di dalam sebuah perusahaan.

·         Memiliki kemampuan dalam ilmu matematika dan ekonomi yang baik.

Kelemahan :

·         Sebagian besar SIA gagal dalam hal ini karena mereka sebelumnya didesain untuk mendukung persiapan laporan keuangan, bukan untuk kebutuhan pengambilan keputusan manajemen internal.

·         Tidaklah cukup untuk hanya mengukur dan melacak seberapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirimkan pesanan pelanggan.

Akuntan perusahaan juga harus mengetahui cara untuk mengatur kembali data dari hasil internal yang telah ada sebelumnya, dan menyajikannya sedemikian rupa hingga membuka pandangan baru atas hasil-hasil operasi perusahaan. Sebagai contoh, inovasi adalah salah satu kebutuhan penting bagi perkembangan berkelanjutan dalam jangka panjang. Salah satu cara perusahaan mengukur keberhasilan inovasi adalah dengan melacak dan melaporkan persentase pendapatan penjualan yang dihasilkan produk baru tersebut. Akan tetapi, beberapa data yang penting harus dikumpulkan dari sumber-sumber eksternal. Hal tersebut hanya memberikan informasi tentang seberapa baik perusahaan memenuhi tujuannya sendiri dalam hal pelayanan ke pelanggan. Informasi tentang apakah perusahaan telah memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggannya juga diperlukan. Satu-satunya cara untuk mengetahui hal ini adalah bertanya secara langsung ke pelanggan. Sekali lagi sangatlah penting untuk mendesain SIA agar data yang didapat dari luar dapat diintegrasikan dengan ukuran-ukuran internal sedemikian rupa hingga memungkinkan persiapan laporan yang didasarkan pada kedua jenis data tersebut.

Shauna Washington memulai usahanya dengan menjual perlengkapan seni dan kursus yang berhubungan dengan hal tersebut kepada keluarga yang menyekolahkan anaknya secara privat dirumah. Usaha ini berkembang dengan cepat. Penjualannya meningkat tiga kali lipat dalam periode lima tahun. Pada titik ini, dia menjual usaha tersebut karena telah tumbuh terlalu besar untuk dikelola dari rumah Shauna.

Biaya persediaan dan operasional perusahaan digudang tersebut, lebih tinggi dari yang diperkirakan. Pembayaran bulananan atas pinjaman juga terbukti memberatkan perusahaan. Akhir-akhir ini, jumlah rekening yang melewati tanggal jatuh tempo juga meningkat secara dramatis. Masalah-masalah tersebut telah menimbulkan masalah arus kas yang sangat berat. Apabila situasi arus kas perusahaan tidak membaik dengan cepat, perusahaan tersebut mungkin harus mengumumkan kebangkrutannya, walaupun penjualan terus meningkat.

Sumber :

Accounting Information Systems, pengarang Marshal B. Romney dan Paul Jhon Stein Beart, buku satu, penerbit salemba empat.

TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan, contoh : sistem komputer, sistem pembelajaran. Sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsystem). Contoh :  sistem komputer yang terdiri dari subsistem perangkat  keras dan  perangkat lunak.

Subsistem perangkat keras (hardware) terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat keluaran dan simpanan luar.

Komponen SIA terdiri dari :

1.       Orang-orang

2.       Prosedur-prosedur

3.       Data

4.       Software

5.       Infrastruktur Teknologi Informasi

Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi

1.       Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas – aktivitas yang dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi

2. Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan

3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset –aset organisasi termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal

Informasi yang dihasilkan SIA, terdiri dari :

1.       Neraca

2.        Laporan laba/rugi

3.        Laporan perubahan modal

4.        Laporan arus kas

 

Pengguna Output SIA, adalah :

1.       Pimpinan perusahaan

2.        Pemilik perusahaan

3.        Pegawai

4.        Kreditur

5.        Investor / calon investor

6.        Pemerintah

7.        Penduduk

Karakteristik informasi yang berguna bagi Sistem  Informasi Akuntansi, adalah :

1.       Relevan

2.       Handal

3.       Lengkap

4.       Tepat waktu

5.       Dapat dipahami

6.       Dapat diverifikasi

Definisi Akuntansi, diantaranya :

1.       Aicpa (American Institute Of Certified Public Accountans)
Akuntansi Adalah Suatu Seni Pencatatan, Pengelompokkan Dan Pengikhtisaran Menurut Cara Yang Berarti Dan Dinyatakan Dalam Nilai Uang, Segala Transaksi Dan Kejadian Yang Sedikit-Dikitnya Bersifat Finansial Dan Kemudian Menafsirkan Hasilnya.

 

2.       Definisi Menurut Aaa (American Accounting Association)

      Akuntansi Sebagai Proses Yang Meliputi Identifikasi, Pengukuran Dan   Pengkomunikasian Informasi Ekonomi, Yang Memungkinkan Penilaian Dan Pengambilan Keputusan Yang Berharga Oleh Pengguna Informasi.

3.       Revisi Aicpa

       Akuntansi Adalah Aktivitas Jasa Yang Berfungsi Untuk Menghasilkan Informasi Yang Bersifat Angka, Terutama Tentang Finansial, Dari Suatu Unit Entitas Ekonomi, Yang Dimaksudkan Untuk Dapat Berguna Dalam Pengambilan Keputusan Ekonomi, Dalam Menentukan Pilihan Yang Dianggap Memiliki Dasar Yang Kuat Dibandingkan Jika Kita Mengambil Pilihan Yang Lain.

4.       Menurut Kaplan & Norton

      Akuntansi Diartikan Suatu Sistem Informasi Yang Merupakan Bagian Dari Sistem Bisnis Keseluruhan Di Era Informasi. Akuntansi Dibutuhkan Disetiap Denyut Bisnis Di Era Informasi.

 

5.       Akuntansi Menjadi Multidimensi Dilihat Dari Berbagai Perspektif

      Akuntansi Sebagai Ideologi, Bahasa, Catatan Historis, Realitas Ekonomi, Sistem Informasi, Komoditi, Pertanggung Jawaban Dan Teknologi.

 

Definisi sistem informasi akuntansi

                Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu kerangka kerja yang terintegrasi pada suatu entitas yang melibatkan sumber daya untuk mentransformasikan data ekonomi kedalam bentuk informasi keuangan yang digunakan untuk membentuk operasi dan aktifitas dalam lembaga dan  menyediakan informasi tentang entitas tersebut

 

SIA melaksanakan empat tugas dasar pengolahan data, yaitu :

1.       Pengumpulan data

2.  Manipulasi data meliputi

a.        Pengklasifikasian

2.  Penyortiran

3.  Penghitungan

4.  Pengiktisaran

2.  Penyiapan data

3.  Penyiapan dokumen

1.  Oleh suatu tindakan contoh  faktur

2.  Oleh jadwal waktu contoh  laporan keuangan

 

Mengapa Mempelajari Sia ?

1.       SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun.

2. Mempelajari SIA adalah Hal yang penting dalam Akuntansi

a.       Pemakaian Informasi didalam pengambilan keputusan

2. Sifat, Desain, Pemakaian dan Implementasi SIA

3. Pelaporan Informasi Keuangan

2. Matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem lainnya.

 

Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi, terdiri dari :

1.       Melaksanakan tugas yang diperlukan

2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar

3.  Menangani data yang rinci

4.  Terutama berfokus historis

5.  Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal

 

Kontribusi Sistem Informasi Akuntansi adalah :

SIA berkontribusi pada pemecahan masalah dengan menghasilkan laporan – laporan standar yang mengikhtisarkan kondisi finansial perusahaan dan menyediakan database yang digunakan oleh subsistem CBIS yang lain

 

 

 

PERTEMUAN II

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIA adalah :

1. Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisien

2. Menyediakan Informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan

3. Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset orgnisasi lainnya.

 

Subsistem dasar dalam SIA, yaitu :

1. The revenue cycle: mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai

2. The expenditure cycle: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai

3. The human resources/payroll cycle: mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai

4. The production cycle: Mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan Tenaga kerja menjadi produk jadi

5. The financing cycle: Mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari Investor dan Kreditor dan Membayar mereka kembali.

 

 

Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisien

1.       Siklus Pemrosesan data terdiri dari 4 Langkah :

1. Input Data

a.       Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen sumber (Source Document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindah data tersebut kekomputer.

b.      Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data (Computer data entry screen).

c.       Pemicu Input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis.  seperti tentang:

1.         Tiap Kegiatan yang menjadi perhatian

2.         Sumberdaya yang dipengaruhi oleh kegiatan

3.         Para pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatan

 

Kegiatan Bisnis Dan Dokumen Sumber

Kegiatan Bisnis	Dokumen Sumber
1.       Siklus Pendapatan –      Menerima Pesanan Pelanggan –      Mengirim Pesanan –      Menerima Uang Tunai –      Menyimpan tanda terima tunai –      Menyelesaikan Account Pelanggan Siklus Pengeluaran –      Permintaan Atas Barang –      Pesanan Atas barang –      Penerimaan atas barang –      Pembayaran atas barang	–      Pesanan Penjualan   –      Bill Of Lading –      Lap. Daft pembayaran –      Slip penyimpanan   –      Memo kredit       –      Purchase requition –      Purchase Order –      Receiving Report –      Cek

 

2.Penyimpanan Data

1.    Batch processing adalah Update secara periodik dari data yang disimpan tentan sumber daya dan pelaku yang terlibat.

2.    On-line, real-time processing adalah Update secara langsung setelah terjadinya transaksi.

3.    Entity adalah sesuatu yang disimpan informasinya.

4.    Setiap Entity mempunyai Atribut atau characteristics yang membutuhkan untuk disimpan.

 

Perekaman Transaksi kedalam Jurnal

•      Setelah data diambil dari dokumen sumber langkah selanjutnya adalah merekam transaksi tersebut kedalam jurnal.

•      Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi yang menampilkan accounts and jumlah yang di debet dan dikredit.

•      Jurnal Umum merekam transaksi yang tidak sering terjadi.

•      Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari perekaman jumlah besar dari transaksi yang sering terjadi.

 

Posting Transaksi Kedalam Buku Besar

•      Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap perkiraan.

•      Buku besar berisi Data Level ringkasan dari setiap Perkiraan Harta, Hutang, Modal, Pendapatan dan Biaya dari sebuah organisasi.

3.   Pemrosesan Data

4.       Output Informasi

 

Menyediakan Informasi untuk pengambilan keputusan

 

·         Fungsi kedua dari SIA adalah menyediakan untuk pihak manajemen dengan Informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

 

 

·         Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori :

1.       Laporan Keuangan

·         Menyediakan Neraca saldo

·         Membuat Jurnal Penyesuaian.

·         Menyediakan Neraca saldo setelah penyesuaian.

·         Menghasilkan Laporan Laba/rugi.

·         Membuat Jurnal Penutup.

·         Membuat Neraca.

·         Menyediakan Laporan Arus kas.

 

2.       Laporan Manajerial

·         SIA harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja Organisasi.

·         2 Jenis Laporan Manajerial Yang penting

a.       Laporan Anggaran

b.      Laporan Kinerja

 

Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internal

 

•      Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :

1      Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan.

2      Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku.

3      Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data.

•      Dua Metode penting untuk mencapai tujuan tersebut adalah :

1      Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis

2      Memastikan pemisahan tugas yang efektif.